Bagian yang sering diabaikan namun mendasar dari perangkat jarak jauh organisasi, papan adalah metodologi perolehan jarak jauh yang disatukan dan dirobohkan. Kami akan menyebutnya pengaturan Perangkat Lunak eProcurement . Pengaturan eProcurement jarak jauh adalah administrasi pengawasan online yang mengakomodasi mekanisasi permintaan, pengesahan, mengikuti, dan kepuasan semua sumber daya jarak jauh perusahaan Anda.
Ini mencakup:
Telepon Nirkabel Penting, Ponsel Cerdas, Pda, Blackberry, Treo's
Transporter tablet eksplisit (ipad/Samsung tab sistem kosmik) Paket Harga Kit dan Aksesori Jarak Jauh 5 alasan hebat di balik mengapa perusahaan Anda harus menggunakan sistem
eProcurement
1. Robotisasi Proses Pengadaan Nirkabel:
Pemrograman tingkat atas yang dapat dikonfigurasi yang digabungkan dengan Praktik Terbaik dari fasilitator perolehan jarak jauh ahli akan bekerja pada kecepatan, ketepatan, dan secara umum pemenuhan kelompok akuisisi klien akhir/telekomunikasi. Dengan cara yang sama, robotizing siklus ini akan mengurangi jam kerja yang dihabiskan oleh grup telekomunikasi Anda berurusan dengan keuntungan perusahaan Anda memungkinkan mereka untuk membidik pada kewajiban pusat lainnya sambil menghemat biaya tambahan usaha Anda.
2. Sentralisasi
Dengan menggunakan pengaturan eProcurement, Anda akan menyediakan satu-satunya sumber daya untuk semua gadget jarak jauh dan pembelian embel-embel organisasi Anda. Dengan cara ini, Anda akan memulai kontrol terkonsentrasi saat Anda memberikan visibilitas yang lebih penting ke dalam iklim gadget jarak jauh perusahaan Anda. Ini akan meningkatkan dukungan administrasi Anda dari portofolio gadget jarak jauh yang rumit.
3. Persetujuan Perusahaan
Hanya sumber daya yang didukung perusahaan dan klien akhir yang diizinkan masuk ke stok gadget jarak jauh. Adalah satu hal untuk mengukur stok sumber daya jarak jauh Anda, menjaga kepercayaan stok ini secara berkelanjutan adalah hal lain. Untuk memastikannya, Anda benar-benar ingin memanfaatkan siklus Praktik Terbaik yang berulang untuk memasukkan gadget yang didukung perusahaan saja yang pertama kali diusulkan kepada Pengguna Akhir di eCatalog resmi perusahaan. Daftar ini diakses melalui gerbang permintaan online dan hanya berisi pengangkut, perangkat, paket (discretionary) dan perhiasan yang didukung organisasi. Ketika klien akhir menyetujui strategi perusahaan Anda yang telah ditentukan sebelumnya, permintaan akan diajukan ke pemberi persetujuan perusahaan yang sesuai.
Pemberi persetujuan akan mensurvei tanggapan yang diberikan klien akhir untuk pertanyaan yang diajukan selama sistem permintaan. Berikut ini adalah beberapa pertanyaan tes:
Seberapa sering Anda berharap untuk memenuhi kewajiban perusahaan Anda? Hari ke hari Bi-minggu demi minggu Bi Bulanan
Apakah Anda akan bepergian secara global? Memang Tidak
Berapa lama sebulan yang Anda harapkan untuk digunakan setiap bulan? 500 atau kurang 1.000 atau kurang setidaknya 1.000
Atau lagi beberapa pertanyaan lain yang mungkin dianggap penting oleh organisasi Anda untuk mengetahui tanggapannya. Tanggapan semacam itu akan mendorong pemberi persetujuan dalam menentukan pilihan yang tepat. Produk harus memungkinkan pemberi persetujuan untuk mendukung atau menolak semua atau hanya sebagian dari pesanan yang dikirimkan. Misalnya Gadget yang didukung sementara hiasan mungkin ditolak.
4. Pembukuan berkelanjutan dari stok jarak jauh dan informasi berikut untuk semua pembelian gadget dan perhiasan jarak jauh
Ketika fasilitator menyajikan permintaan klien akhir, ada banyak pertanyaan tentang di mana gadget berada dalam siklus kepuasan. Baik panggilan ke fasilitator perolehan/Pusat Bantuan atau pada dasarnya mengamati catatan dalam produk akan memberikan klien akhir atau spesialis perusahaan yang dapat diandalkan semua data konstan yang mungkin mereka perlukan.
5. Pelaporan Historis yang Menyeluruh
Jika Anda tidak mendekati dokumentasi yang dapat diverifikasi secara akurat dari setiap akuisisi jarak jauh organisasi Anda, bagaimana Anda berpotensi mewakili seluruh stok jarak jauh Anda dan lebih jauh lagi melakukan akuisisi jarak jauh Anda di masa depan. Data eProcurement yang digabungkan dengan biaya dan sumber daya instrumen pemrograman papan sangat penting untuk peningkatan menyeluruh dan siklus hidup para eksekutif stok gadget jarak jauh Anda.
siklus kepuasan
Ketika fasilitator menyajikan permintaan klien akhir, ada banyak pertanyaan tentang di mana gadget berada dalam siklus kepuasan. Baik panggilan ke fasilitator perolehan/Pusat Bantuan atau pada dasarnya mengamati catatan dalam produk akan memberikan klien akhir atau spesialis perusahaan yang dapat diandalkan semua data konstan yang mungkin mereka perlukan.
kewajiban
Seberapa sering Anda berharap untuk memenuhi kewajiban perusahaan Anda? Hari ke hari Bi-minggu demi minggu Bi Bulanan
Apakah Anda akan bepergian secara global? Memang Tidak
Berapa lama sebulan yang Anda harapkan untuk digunakan setiap bulan? 500 atau kurang 1.000 atau kurang setidaknya 1.000
Atau lagi beberapa pertanyaan lain yang mungkin dianggap penting oleh organisasi Anda untuk mengetahui tanggapannya. Tanggapan semacam itu akan mendorong pemberi persetujuan dalam menentukan pilihan yang tepat. Produk harus memungkinkan pemberi persetujuan untuk mendukung atau menolak semua atau hanya sebagian dari pesanan yang dikirimkan. Misalnya Gadget yang didukung sementara hiasan mungkin ditolak.
eProcurement
Dengan menggunakan pengaturan eProcurement, Anda akan menyediakan satu-satunya sumber daya untuk semua gadget jarak jauh dan pembelian embel-embel organisasi Anda. Dengan cara ini, Anda akan memulai kontrol terkonsentrasi saat Anda memberikan visibilitas yang lebih penting ke dalam iklim gadget jarak jauh perusahaan Anda. Ini akan meningkatkan dukungan administrasi Anda dari portofolio gadget jarak jauh yang rumit. Berapa lama sebulan yang Anda harapkan untuk digunakan setiap bulan? 500 atau kurang 1.000 atau kurang setidaknya 1.000
Atau lagi beberapa pertanyaan lain yang mungkin dianggap penting oleh organisasi Anda untuk mengetahui tanggapannya. Tanggapan semacam itu akan mendorong pemberi persetujuan dalam menentukan pilihan yang tepat. Produk harus memungkinkan pemberi persetujuan untuk mendukung atau menolak semua atau hanya sebagian dari pesanan yang dikirimkan. Misalnya Gadget yang didukung sementara hiasan mungkin ditolak.
Kita harus menggambarkan sejenak bagaimana pengaturan eProcurement Terbaik di Kelasnya:
Klien akhir Klien atau POC (sumber daya) mengajukan permintaan melalui Portal eProcurement. Portal akan memiliki halaman situs web yang memberikan inventaris transporter, gadget, dan tambahan yang didukung perusahaan, memberikan panduan dan pengakuan strategi perusahaan, halaman pertanyaan/jawaban yang disebutkan perusahaan.
POC Klien, klien akhir, dan fasilitator akuisisi mendapatkan email terkomputerisasi bahwa permintaan telah ditetapkan.
Penyetuju divisi Klien yang ditugaskan mendapatkan email robot dengan data seluk beluk tentang permintaan dengan koneksi untuk mengklik apakah akan mendukung, menyesuaikan dan mendukung, atau menolak permintaan.
Ketika didukung oleh pemberi persetujuan korporat/divisi Klien yang ditunjuk, POC Klien dan fasilitator akuisisi mendapatkan email mekanis yang menyatakan dukungan bersama data poin demi poin sehubungan dengan permintaan yang didukung, diubah, atau ditolak.
Fasilitator akuisisi akan memberikan audit terakhir dan menyampaikan permintaan kepada pengangkut yang dipilih.
Dengan asumsi data tambahan diperlukan, fasilitator perolehan menghubungi pengirim permintaan untuk mengumpulkan informasi tambahan yang diharapkan untuk menyelesaikan permintaan.
Saat fasilitator mengajukan permintaan dengan pengangkut, fasilitator mencatat semua informasi berikut dan permintaan klien akhir dalam Laporan Aktivitas Perangkat (DAR).
Transporter bertanggung jawab atas pengiriman gadget dalam rentang waktu tingkat administrasinya.
Setelah mendapatkan gadget, end-client akan menghubungi fasilitator/Help Desk untuk pengadaan gadget.
5 alasan dinamit mengapa perusahaan Anda harus benar-benar mempertimbangkan Solusi eProcurement Terbaik di Kelasnya menjamin dua dana cadangan dan efisiensi waktu yang tidak akan Anda capai melalui usaha manual terbaik Anda sendiri. Dengan asumsi bahwa dana cadangan waktu dan dana cadangan biaya penting bagi organisasi Anda, jelajahi lebih lanjut dana cadangan asli yang sekarang dapat diakses oleh Anda. Untuk data lebih lanjut, silakan hubungi saya.
Gary adalah Manajer Pengembangan Bisnis untuk Komunikasi Integritas. Dengan banyak pengalaman mempromosikan telekomunikasi, Gary memberikan sedikit pengetahuan berharga kepada mereka yang mencari bantuan dengan berbagai sistem penurunan biaya telekomunikasi saat mereka bekerja untuk lebih mengembangkan efisiensi grup telekomunikasi mereka mengenai iklim telekomunikasi bisnis mereka.
Komentar
Posting Komentar